Las lonas publicitarias se han convertido en los últimos años en un soporte excelente para la promoción de grandes, medianos y pequeños negocios, así como para la expansión de marcas y productos.
eventos Madrid
Rotulación y elementos gráficos ideales para congresos y ferias
Los congresos y las ferias son los lugares perfectos para hacer destacar una marca y ganar contactos y clientes. ¿Cómo no podría serlo un lugar en donde la mayoría de los asistentes se podrían considerar compradores potenciales o futuros colaboradores?
La importancia de la cartelería en los festivales
Con el buen tiempo llega la temporada de festivales y, como ocurre en cualquier planificación de un evento, además de tener en cuenta las necesidades técnicas y los recursos imprescindibles para su realización, también debemos prestar atención a su comunicación. En este sentido, el cartel siempre ha sido uno de los elementos de promoción más fuertes que tienen los festivales, por lo que es importante que sea de calidad.
Elementos de impresión básicos para que tu evento triunfe
Ahora que poco a poco el sector de los eventos va volviendo a la vida, en Plotea2 queremos recordarte cuáles son los elementos de impresión que no te pueden faltar en una feria, gala, presentación o cualquier otro acontecimiento similar en el que participes. ¡Toma nota!
Todos los usos que le puedes dar al foam impreso
Formado por un núcleo de espuma recubierto por láminas de cartón en ambos lados, el foam o cartón pluma es un material muy conocido por su ligereza y rigidez, lo que lo convierte en un soporte perfecto para imprimir en él. En Plotea2 te mostramos todos los usos que le puedes dar al foam impreso.
Cuadros o fotografías
El foam, tanto en base blanca como en negra, es un soporte ideal para mostrar imágenes. Sobre la pared de una casa particular o en una exposición de fotografía profesional; los paneles de foam permiten una impresión directa de gran calidad que hará destacar cualquier imagen como nunca. Además, al ser tan ligero, es muy fácil de colgar.
Decoración de interiores
Cuando de decorar un local o negocio se trata, el foam impreso también puede ser un gran aliado. Además de los ya mencionados cuadros y fotografías, se puede utilizar para crear separaciones, instalar murales o construir estructuras con fines decorativos. Además, su facilidad para ser cortado hace que este material pueda adoptar cualquier forma, lo que amplía aún más sus posibilidades estéticas.
Señalética
Uno de los ámbitos donde el foam resulta más útil es en el de la señalética. Con este material se pueden crear indicadores de todo tipo, tanto destinados a su colocación sobre paredes y fachadas como señales independientes (tipo peana, por ejemplo).
Publicidad en punto de venta (PLV)
El foam también es ideal para crear todo tipo de elementos de publicidad para negocios. Displays, portafolletos, expositores… pueden construirse fácilmente con este material de forma sencilla y bastante económica. Todas estas estructuras se pueden personalizar al máximo mediante troquelado.
Eventos y ferias
Como el foam es un material vistoso a la vez que económico, es perfecto para su uso en acontecimientos de carácter efímero, como ferias, congresos y eventos sociales. Con el cartón pluma se puede crear un atractivo photocall, diseñar todo tipo de paneles informativos o dar forma a elementos para decoración. Además, la maleabilidad y poco peso del cartón pluma permite montarlos, desmontarlos y transportarlos muy fácilmente, algo imprescindible cuando se trata de eventos.
Como acabas de comprobar, el foam impreso tiene infinitas posibilidades. Si eres de Madrid o alrededores y quieres incluir este material en tu proyecto no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo y contarnos tu idea.
Razones para elegir estructuras portátiles
Las estructuras portátiles son elementos imprescindibles para las marcas cuando de eventos se trata. Ya sea para dar forma a un stand de feria, para reforzar tu imagen en un congreso o para agradar a los asistentes en una gala, estas estructuras no pueden faltar en ningún acontecimiento si quieres que tu imagen destaque. ¿Quieres saber por qué deberías elegir estructuras portátiles para tu empresa? Te contamos las razones a continuación.
Su montaje es sencillo y rápido
Una de las ventajas más importantes de las estructuras portátiles es lo fácil que es montarlas y desmontarlas en poco tiempo. En los eventos no hay mucho margen para colocar todos los elementos que necesitamos para hacernos notar, así que es esencial que todo sea lo más práctico posible para obtener los mejores resultados sin mucho esfuerzo.
Gran parte de este tipo de estructuras están diseñadas para que las pueda montar cualquier persona sin necesidad de herramientas específicas, como es el caso de los flying banners, los roll ups o los displays, por mencionar algunos ejemplos. En el caso de estructuras de mayor tamaño, como puede ser un truss, una carpa o un photocall grande, nunca está de más contar con un equipo profesional de instaladores como el de Plotea2 para agilizar el trabajo y conseguir los mejores resultados.
Son fáciles de transportar y almacenar
Otra razón esencial para apostar por las estructuras portátiles es lo fácil que resulta llevarlas hasta el lugar de destino, recogerlas y guardarlas hasta la siguiente ocasión que las necesitemos. Todo esto es posible porque estos elementos son desmontables en piezas más pequeñas (como el truss), plegables (como el pop up) o enrollables (como el roll up), suelen estar fabricados en materiales más ligeros que los tradicionales y además su diseño está optimizado para que ocupen el menor espacio posible cuando están desmontados.
Son duraderos y consistentes
Que las estructuras portátiles sean ligeras y se puedan desmontar no las hace peores en cuanto a la calidad de sus materiales y acabados. Se diseñan para que aguanten mucho tiempo y para que sus soportes sean consistentes y no comprometan la seguridad de nadie. De hecho, los diseños están adaptados a las circunstancias del lugar que la estructura vaya a ocupar, como es el caso de los flying banners, que cuentan con diferentes tipos de pie según sean para suelos duros, arena, tierra… Además, muchas estructuras están perfectamente preparadas para aguantar inclemencias meteorológicas en exteriores.
Son reutilizables
Muchos elementos de impresión tienen un tiempo de vida útil muy breve o no nos permiten un nuevo uso una vez retirados de su ubicación original. Las estructuras portátiles son una excelente inversión si tu empresa tiene muchos eventos a la vista o si tienes mucha rotación de gráficas. De hecho, las lonas, banderas… pueden ser sustituidas fácilmente una vez que se desgasten o queramos unas nuevas, manteniendo la misma estructura.
Tienen múltiples posibilidades creativas
En la actualidad existe una gran variedad de estructuras portátiles en el mercado, pensadas para distintos usos y espacios. Desde los formatos más grandes de truss o carpas hasta accesorios más pequeños como mostradores, soportes de productos o portafolletos, pasando por pop ups, X-banners, banderolas… Todas se pueden combinar entre sí para crear espacios con mucha personalidad, como por ejemplo un stand de feria.
¿Crees que las estructuras portátiles son lo que tu empresa necesita? Entonces contacta con Plotea2, somos expertos en la creación de este tipo de elementos y también nos ocupamos de su instalación. ¡Pregúntanos!
Producción de eventos: pasos para triunfar con los elementos gráficos
Congresos, conciertos, entregas de premios, ruedas de prensa, citas deportivas… sea cual sea el tipo de evento a organizar, todos persiguen el mismo objetivo: ser visibles, tener repercusión y, en definitiva, ser un éxito. En alcanzar esas metas juegan un importante papel los elementos gráficos; no obstante, entre el surgimiento de la idea hasta la materialización definitiva del evento hay todo un proceso que hace que la adecuación de toda la gráfica sea óptima. En Plotea2 te contamos cuáles son esos pasos que se van dando para que todo esto funcione al 100%.
Pre-evento: diseño, planificación y producción
Cuando el cliente se pone en contacto la empresa que se encargará de la producción del material gráfico para su evento, como es el caso de Plotea2, lo primero de todo es escucharlo. Algunos clientes tendrán su propuesta más desarrollada que otros, más dudas o menos, pero lo esencial en todos los casos es recibir la máxima cantidad de información para poder estudiar a fondo el proyecto. Solo conociendo bien las necesidades del futuro evento podremos responder adecuadamente a él en el apartado gráfico. Estas necesidades suelen ser fundamentalmente de comunicación, pero también de organización del espacio y señalética, y todas han de ser tenidas en cuenta desde el principio. Por este motivo también suele ser necesario visitar el emplazamiento del acontecimiento, sobre todo en los proyectos más complejos, para poder valorarlo bien, incluyendo la toma de medidas o la detección de obstáculos.
Una vez que se tienen todos los datos necesarios sobre el evento podremos asesorar, hacer recomendaciones y sugerencias, proponer nuevas ideas o crear soluciones innovadoras a los problemas planteados. Aquí la experiencia en el sector es esencial para poder ayudar al máximo al cliente. Una vez que se hayan concretado todos los detalles es el momento de pasar a la planificación, que debe integrarse con la del propio evento. En el calendario de producción deben contemplarse todos los tiempos y tareas necesarias para producir, transportar e instalar los soportes gráficos cumpliendo todos los plazos.
Y tras todo esto… ¡llegó el momento de crear! En la producción de los elementos gráficos hay que elegir las técnicas de impresión y los materiales, hacer pruebas y solventar las posibles incidencias. La variedad de soportes gráficos que se generan en esta etapa es enorme: estructuras como stands, mostradores, truss, expositores, pop ups o photocalls, soportes publicitarios como displays, carteles, flying banners, banderolas, lonas o roll ups, decorados y elementos escenográficos… cada evento es un mundo y por eso en Plotea2 ofrecemos todo tipo de posibilidades.
¡Llegó el gran día del evento!
Los momentos previos al evento siempre son los más delicados: el cliente quiere que todo salga a la perfección y la empresa encargada de todo el material gráfico también es responsable de ello. Lo primero es trasladar los elementos asegurándose de que no se produzcan desperfectos, para que luego el equipo de instaladores monte todo con la máxima eficacia, seguridad y con los mejores resultados. También es importante tener gran capacidad de reacción a los imprevistos, ya que a veces hay cambios de última hora que han de ser solventados lo mejor y más rápidamente posible. Por último es necesario mantener el contacto con el cliente, durante y también después del evento, para garantizar siempre su máxima satisfacción y que cuente con nosotros para próximos proyectos.
Como ves, implantar la gráfica de un evento es un proceso complejo con muchas fases. Lo importante para que todo salga a la perfección es contar con un equipo con experiencia, altamente profesional y capaz de acompañar al cliente en todo el proceso. Recuerda que si tienes la producción de un evento entre manos en Plotea2 podemos ayudarte.
El arte de la escenografía para eventos
Cine, teatro, TV… Cuando hablamos de escenografía y decorados, estos ámbitos suelen ser los primeros que se nos vienen a la mente. Sin embargo, estas disciplinas también resultan fundamentales para muchos otros tipos de eventos: galas, conferencias, charlas, congresos, presentaciones, actuaciones musicales, lanzamientos de productos… La lista es casi infinita. Si se quiere realizar una escenografía para eventos realmente eficaz es necesario analizar muy bien el tipo de acontecimiento que se quiere construir y no perder de vista ciertos aspectos, ya que determinarán el éxito o fracaso del acontecimiento. En Plotea2 te contamos algunas claves para crear una escenografía de eventos de 10.
Ten en cuenta los elementos externos
Desde el mismo momento en el que se decide empezar a planificar un evento debemos tener presente qué características o requisitos debe tener el espacio en el que se celebre. La ubicación del acontecimiento puede tener más significado comunicativo del que pensamos y puede ser decisiva a la hora de montar nuestra escenografía, por lo que ha de ser una elección muy bien reflexionada. También cabe la posibilidad de que no tengamos mucho poder de decisión sobre el espacio a utilizar, que tengamos limitaciones o que este nos venga impuesto. En ese caso debemos encargarnos de averiguar todo lo posible sobre ese lugar para poder adaptar nuestra escenografía al espacio, integrándola de la mejor manera y sacando el máximo potencial a su ubicación. De este modo debemos tener en cuenta el tamaño, la organización de los espacios o si hay elementos preexistentes que no se pueden eliminar.
Otro de los aspectos que afectarán sí o sí a la escenografía que utilicemos es la iluminación. No conocer bien la luz de nuestro evento puede provocar que los elementos escenográficos no se aprecien tan bien como debieran y, en consecuencia, toda la imagen del evento se vea descuidada o pierda fuerza. Esto cobra todavía mayor relevancia si tenemos previsto el uso de audiovisuales, por ejemplo de proyecciones. Muy relacionado con el tema de la iluminación está el uso de cámaras en el evento. Si acude la prensa, si va a ser grabado o retransmitido, si tenemos fotógrafos contratados… debemos asegurarnos de que la escenografía responde bien en cámara para que todo se aprecie correctamente.
Otro elemento externo a tener en cuenta cuando diseñamos los decorados y escenografía de un evento son las personas que tomarán parte en él. Presentadores, participantes e incluso público deberán situarse en esa escenografía y moverse por ella, por lo que crear espacios incómodos para las personas sería sin lugar a dudas un error. La escenografía debe fluir con el evento y facilitar su desarrollo, no entorpecerlo.
Transmite todo el potencial de tu marca
La escenografía forma parte del storytelling del evento, habla de ti, transmite tu marca. Podría entenderse como una casa; en el interior está tu mensaje y tus valores, pero si la casa no atrae, es incómoda o su estética está en disonancia con lo que quieres transmitir, a la gente no le apetecerá permanecer en ella mucho tiempo o incluso no llegará ni a abrir la puerta. Es por eso que tu imagen de marca debe tener un fiel reflejo en los decorados y elementos escenográficos del evento. Esto se traduce en la elección de esos elementos y de su estilo (fondos, tarimas, mobiliario, atriles…), la colocación de los mismos, los diferentes espacios que origina su distribución, si casan bien con el resto de elementos gráficos y publicitarios… Todo debe estar pensado para que espectadores y participantes se sientan integrados en la experiencia de marca que pretendes transmitir y reciban perfectamente el mensaje que quieres.
Ahora que ya sabes la importancia que juega la escenografía en cualquier evento, en Plotea2 queremos ponernos a tu disposición para ayudarte a que este sea un éxito. No solo diseñamos y creamos tu escenografía, sino que nuestros profesionales también se encargarán de instalarla donde desees. Pregúntanos y te asesoraremos sobre todo el proceso.
Destaca en ferias y otros eventos con estructuras portátiles
El mundo de los eventos puede ofrecer muchas oportunidades de negocio para aquellas marcas que sepan aprovecharlas. Ferias, congresos, exposiciones… son acontecimientos con sus características propias, por lo que resulta necesario conocer muy bien la tipología de estos eventos para alcanzar el éxito en ellos. En Plotea2 tenemos mucha experiencia en este sector y sabemos que las estructuras portátiles publicitarias son fundamentales para hacer que tu marca destaque entre las demás.
Por qué elegir estructuras portátiles para publicidad
Cuando una empresa acude a un evento para mostrar sus servicios o promocionar sus productos sabe que todo ocurre en un espacio muy limitado de tiempo. Las ferias, los congresos y otros actos por el estilo son eventos efímeros en los que todo sucede muy rápido, por lo que debemos optimizar el tiempo al máximo y no perderlo en complicados montajes e instalaciones. Esa es una de las mayores ventajas de las estructuras portátiles: su facilidad para ser transportadas, instaladas y recogidas sin tener que invertir un gran esfuerzo en ello.
Podemos reutilizar roll ups, expositores, pop ups… en cuantos eventos queramos, llevando nuestra imagen de marca y adaptándonos fácilmente al espacio que nos sea asignado. Además, muchas de estas estructuras portátiles pueden ser renovadas fácilmente sin necesidad de comprar otras nuevas, simplemente encargando otras gráficas y sustituyendo a las antiguas.
¿Qué tipos de estructuras portátiles puedo utilizar?
Existe una inmensa variedad de soportes publicitarios que cumplen el requisito de la portabilidad. Decantarse por unos u otros dependerá del tipo de evento al que vayas, del espacio del que dispongas para tu marca y, por supuesto, de tus propias necesidades durante la feria o acontecimiento en el que estés. Algunas de las estructuras portátiles que puedes usar son:
Roll ups
Son uno de los soportes portátiles más famosos de la publicidad en eventos, unos auténticos “vendedores silenciosos”. Están disponibles en varios tamaños y su mensaje resulta bastante visible en sus alrededores, pero por lo que más destacan estas estructuras es por su sencillez en el montaje. En unos segundos podrás tener instalado (y recogido) tu roll up, pudiendo transportar el soporte cómodamente debido al poco espacio que ocupa.
Mostradores portátiles
Los mostradores son perfectos para la exposición de tus productos, como mesa para degustaciones o como lugar de atención al público. Existen mostradores realizados en diversidad de materiales, como el aluminio, la madera, el plástico, el foam o el textil. Además de su función básica de mesa, en su interior pueden albergar espacio para guardar folletos, revistas u otros productos y son muy fáciles de personalizar y transportar.
Soportes y expositores de producto
Los hay de infinidad de formas y materiales y te ayudarán a destacar y darle mayor visibilidad a tus productos. Puedes encontrar soportes de pie, de pared, de sobremesa… elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Pop ups y photocalls
Si dispones de un espacio amplio estas estructuras portátiles son para ti. Los pop ups actúan como grandes paredes de fondo que conforman tu stand. Además de delimitar tu espacio, te proporcionan un lugar donde ofrecer más información sobre tus productos o mostrar tu identidad. Su gran ventaja es que no requieren experiencia previa en montaje, además de su portabilidad. Los photocalls, por otro lado, están muy de moda y llaman poderosamente la atención de los participantes del evento, sirviendo de escenario perfecto para realizar presentaciones o hacerse fotos.
Además de los anteriores, existen muchos otros soportes portátiles como caballetes, fly banners, banderolas, portagráficas y todo tipo de accesorios complementarios para que logres destacar en tu evento. Si necesitas asesoramiento para descubrir qué estructuras son las más adecuadas en tu caso, no dudes en contactar con nosotros.
La publicidad en el deporte: soportes para eventos deportivos
El mundo del deporte siempre ha sido un ámbito que ofrece muchas oportunidades para aquellos que necesiten publicitarse. Concretamente los eventos deportivos, tales como maratones, carreras ciclistas y todo tipo de pruebas vinculadas a diversas disciplinas, brindan multitud de posibilidades de conectar con la audiencia. En Plotea2 contamos con bastante experiencia en este sector, así que si quieres saber cómo aprovechar bien este tipo de eventos para hacer publicidad, ¡sigue leyendo!
Ventajas publicitarias de los eventos deportivos
Los eventos deportivos puede ser una auténtica mina en cuanto a publicidad se refiere. Tanto si estás interesado en publicitar tus productos y servicios como si formas parte de la organización del evento, debes saber que las pruebas deportivas pueden ofrecer multitud de espacios donde llevar a cabo la promoción. Este tipo de acontecimientos son una oportunidad inmejorable para que las marcas transmitan sus ideas, ya que se vinculan a una serie de valores y emociones muy claros y específicos que hacen que sus mensajes perduren a largo plazo. Además, la audiencia de los eventos deportivos suele ser muy fiel en lo que al seguimiento de su deporte favorito se refiere, por lo que se constituye como un tipo de público de nicho muy interesante para las marcas, ya que sus miembros comparten los mismos intereses y aficiones.
Los mejores soportes publicitarios para eventos deportivos
Muchos eventos de deportes, principalmente si se trata de pruebas competitivas, suelen desarrollarse en el exterior. Esto significa que serán necesarios gran cantidad de elementos para delimitar circuitos, entregar premios, albergar a la prensa, etc., y todos ellos son susceptibles de ser usados con fines publicitarios. Algunos de los más utilizados son los siguientes:
- Lonas y pancartas
Uno de los clásicos en lo que a soportes publicitarios se refiere, las lonas y pancartas son las gráficas estrella en cualquier evento deportivo que implique la creación de un circuito, como las carreras de atletismo. Visten a las vallas delimitadoras a lo largo de todo el recorrido, por lo que su grado de visibilidad es muy alto.
- Banderas y fly-banners
El viento hace que estos dos soportes llamen mucho la atención de la audiencia y aportan mucho dinamismo al evento. Las banderas se pueden colocar sobre farolas o mástiles, resultando visibles a distancia. Por otro lado, los fly-banners resultan especialmente útiles por la resistencia de sus materiales, su fácil instalación y sobre todo por la posibilidad de incluir distintos tipos de bases (de pico, para clavar en el suelo; rellenable con tierra o arena para hacer de contrapeso; de cruceta con flotador, etc.), lo que los hace perfectos tanto para una competición de esquí en la nieve como para una prueba de surf en la playa.
- Estructuras y otras instalaciones
Todo evento deportivo que se precie requerirá una serie de estructuras básicas para que se lleve a cabo con éxito. Algunas de ellas son los arcos de llegada o metas, que pueden ser hinchables o elaborados con andamiaje y lonas publicitarias. Igualmente son muy comunes las tarimas, escenarios y pódiums, ya que permiten crear lugares elevados que facilitan al público asistir a las entregas de premios. En los eventos más grandes también suele ser habitual el uso de carpas para albergar a los asistentes.
¿Estás pensando en publicitarte en un evento deportivo y no sabes por dónde empezar? ¿Necesitas incorporar soportes publicitarios para que tu prueba deportiva resulte más atractiva para los anunciantes? No te preocupes, en Plotea2 somos expertos en grandes eventos y en todo tipo de soportes publicitarios. Te asesoraremos sobre qué es lo mejor en tu caso, haciendo que tu evento deportivo resulte todo un éxito.
