Stands publicitarios: ¡Triunfa en tu evento!

Los stands publicitarios son una buena opción para destacar en cualquier evento

En el marketing empresarial hay muchos elementos que se pueden utilizar para destacar. Uno de ellos es el stand publicitario. Por norma general, este elemento es el más utilizado en ferias y eventos para promocionar marcas, productos y servicios.

Su objetivo principal es reflejar la filosofía y valores de la marca, por ello, hay que tener muy en cuenta una serie de factores para conseguir este propósito. ¿Quieres saber más sobre este soporte publicitario? En Plotea2 te lo enseñamos. ¡Sigue leyendo!

Tipos de stands más demandados para ferias

Stands personalizados

Este tipo de stands ofrecen muchas posibilidades de adaptación, lo que los convierte en la opción ideal si quieres destacar en un evento. Podrás ajustar el diseño a tus preferencias, siempre teniendo en cuenta que, para diseñarlo, se realiza un análisis de la marca, colores y espacio disponible en el lugar del evento, de forma que se cree un ambiente único y diferenciado de los demás.

Modulares

Los stands modulares están fabricados con materiales poco pesados, por lo que son más versátiles y su instalación es más sencilla. Sin embargo, presentan una menor capacidad de personalización. Aun así, esto no significa que tu stand vaya a tener un diseño aburrido. Acciones como que el logo de tu marca sea visible o que disponga de espacio para añadir elementos como pantallas o mostradores para productos harán de tu stand el centro de todas las miradas.

Ideas para que tu stand sea un éxito

  • Define tu objetivo. En cualquier evento encontrarás competencia directa hacia tu empresa, por eso es muy importante determinar tus metas a la vez que el target al que te diriges.
  • Personaliza el diseño. Debe ir en consonancia con la imagen corporativa de tu empresa.
  • Cuida la distribución. Mantén tu stand ordenado para sacarle mayor rentabilidad. En cuanto a tamaños, se necesitan un total de 9 metros cuadrados libres por cada persona que atienda el stand.
  • Añade elementos interactivos, como pantallas o realidad virtual para mostrar tus productos o servicios.

La clave para triunfar en un evento es buscar una firma especializada en creación de stands. En Plotea2 somos expertos en impresión publicitaria y artes gráficas. Si tienes que acudir a una feria o congreso próximamente, ¡confía en nosotros!

Elementos gráficos para la escenografía de eventos

Un evento siempre es una muy buena opción para dar a conocer tu marca. Para triunfar, es necesario cumplir muchas variables. Una de ellas es la elección de una buena escenografía, que esté en consonancia con la filosofía y valores de tu empresa y que además llame la atención de tu público objetivo.

Cuando se habla de escenografía, generalmente se cree que hace referencia a espectáculos musicales, obras de teatro, conciertos… Es decir, imaginamos que existe un escenario decorado para esa ocasión. Pero no siempre tiene por qué ser así: la escenografía también es una manera de atraer al público en eventos de negocios, congresos o ferias.

Para que la escenografía de tu evento sea todo un éxito, desde Plotea2 te traemos los mejores elementos gráficos para llamar la atención del público.

Los mejores elementos gráficos para destacar en eventos

La primera impresión es crucial para atraer al cliente. Por ello, es importante cuidarla y remarcarla con una escenografía que muestre a los demás la filosofía de tu empresa o marca. La decoración de la escena consigue que la mente de los asistentes se concentre en la temática del evento y así se consigue lograr el objetivo de la actividad.

Un punto a tener en cuenta es la iluminación del lugar donde se vaya a realizar el evento. Si contamos con una luz deficiente, los elementos gráficos que elijamos no se verán bien y pueden dar una imagen pobre y descuidada. La luz debe iluminar bien la estancia para resaltar estos elementos y conseguir ser así el foco de atención de todas las miradas.

Los elementos gráficos dotan a una escenografía de mayor protagonismo visual. Utilizados de forma creativa, añaden personalización y estilo además de aportar información visual. En Plotea2 somos expertos en producción escenográfica y te traemos algunas opciones infalibles. ¡Atento!

Cartelería

Es el soporte gráfico por excelencia. Los carteles son un medio muy efectivo para difundir un mensaje. Pueden estar impresos sobre papel, cartón u otros materiales. Colocándolos en el lugar apropiado y con un diseño simple pero llamativo, ¡serás el rey del evento!

Vinilo

Es un film adhesivo que puede colocarse en diferentes superficies. Son muy versátiles debido a los diferentes tipos y acabados en los que se pueden imprimir. Pueden ser texturizados, mates, brillantes, de efecto espejo…¡Elige el que más vaya contigo! Con ellos, podrás diferenciarte de la competencia.

Lonas

Las lonas son perfectas para cualquier tipo de evento. En el caso de que se lleve a cabo al aire libre, pueden imprimirse a gran escala para dar visibilidad a tu marca. Este material fue diseñado específicamente para la impresión digital en impresoras de inyección de tinta de gran formato. Además, pueden durar hasta 5 años si son colocadas en el exterior.

Rótulos luminosos

Son una herramienta publicitaria que puede atraer la atención a grandes distancias. Tu imagen corporativa resultará más llamativa gracias a la combinación de colores y luz. Además, pueden encontrarse en una gran gama de tamaños y se caracterizan por la calidad en cuanto a los colores y legibilidad de los textos de la imagen. Son muy resistentes, algunos incluso ignífugos y se pueden sustituir fácilmente.

Si estás pensando en cuál es el mejor soporte publicitario para tu evento, ¡Plotea2 es la empresa de impresión digital que estás buscando! Nos encargamos de la creación de todos los elementos gráficos necesarios, desde su impresión hasta su colocación en el propio lugar. ¡No lo dudes más! Contacta con nosotros y te asesoramos.

Cómo preparar la rotulación de rebajas para tu negocio

Con la llegada de julio, las principales calles de Madrid de llenan de señales llamativas anunciando precios espectaculares en los productos de cualquier establecimiento. Son las rebajas de verano.

Las gráficas son imprescindibles para que tu negocio no quede tapado por las ofertas de la competencia. Por eso, desde Plotea2, queremos daros unas claves para tener una rotulación exitosa durante las rebajas de verano.

Ponle atención al diseño

Aunque podamos tener los mejores soportes del mundo para nuestras gráficas, hay una serie de consejos que, en especial en tiempos de muchas ventas, debemos seguir para diseñarlas antes de enviar a imprenta:

  • Utilizar colores llamativos para conseguir la atención del cliente. El rojo es el más utilizado en estas ocasiones.
  • No usar tipografías complejas. Limitarlas a fuentes de alta legibilidad y sin serifa.
  • Claridad y concisión. No dar muchas vueltas para contar los detalles de la oferta.
  • Ser consciente del soporte sobre el que se va a imprimir para adaptarlo lo mejor posible a su forma y material.

Decide los soportes

Los mejores soportes para la época de rebajas son:

Vinilos

Es el soporte más polifacético de los que podemos ofrecer. Aunque son aplicables en cualquier superficie, los vinilos autoadhesivos deben ser un elemento clave en los escaparates de cualquier local que esté de rebajas ya que ayuda a atraer a transeúntes hacia el interior del establecimiento.

Señalética

Una vez el cliente entre en el local, y más en época de rebajas, las aglomeraciones y los constantes mensajes de ofertas pueden volverse contraproducentes si se siente abrumado. Por eso, la incorporación de señales que indiquen dónde se encuentran los productos destacados o cualquier otro destino al que queramos dirigirlo, son una gran forma de controlar los flujos de personas en el establecimiento. Se puede añadir con los propios vinilos autoadhesivos.

Cartelería

Para poder mostrar toda la información que muchas veces es necesario que se dé sobre algunos los productos, los carteles son la solución perfecta. De fácil impresión y montaje, se pueden colocar en el interior para servir de comunicación y como forma de llamar la atención del cliente. Se pueden instalar en cualquier superficie vertical, pero también colgando del techo y se adaptan a casi todos los tamaños.

Soportes verticales

Una de las soluciones más sencillas en cuanto a instalación son los elementos gráficos portátiles como los rollers y los flyings. Se colocan en cualquier lugar y, aunque ocupan espacio útil, son recursos muy llamativos por su tamaño y su composición vertical. El elemento ideal para destacar un producto en particular.

Una vez elegido el soporte que más convenga, ya puedes dejarle a Plotea2 el resto del trabajo. Nosotros nos encargaremos de su impresión y montaje encantados y, por supuesto, responderemos a cualquier duda que te surja para asegurarnos de que tu negocio sea el más vistoso. ¡No pases desapercibido estas rebajas de verano!

Rotulación y elementos gráficos ideales para congresos y ferias

rotulacion-congresos-ferias

Los congresos y las ferias son los lugares perfectos para hacer destacar una marca y ganar contactos y clientes. ¿Cómo no podría serlo un lugar en donde la mayoría de los asistentes se podrían considerar compradores potenciales o futuros colaboradores?

Sabemos que, en Madrid, las ferias profesionales son prácticamente una constante durante todo el año. Por eso, Desde Plotea2 te contamos cuáles son los mejores soportes para que tu stand no pase desapercibido.

 

Opciones verticales

 

Roll Up

Imprescindible en estos eventos. Su formato transportable lo hace uno de los mejores soportes para marcas que participan en diversas ferias, ya que se puede cambiar su ubicación de forma ágil.

Mostrador

¡El lugar donde comienza el trato personal con el cliente! Desde el tamaño hasta la rotulación, todo se puede modificar para que esta primera experiencia sea tal y como deseamos.

Flying banner

Fácilmente transportables, aunque no tanto como los roll ups, permiten el uso de lonas cuando no se dispone de mucho espacio. Además, son ideales para reforzar la imagen de marca.

 

Opciones integradas

 

Vinilos

Uno de los métodos de impresión más económicos y adaptables. Se oferta de forma muy variada para poder ser aplicable a todo tipo de superficies, es de fácil montaje y se le pueden dar múltiples acabados: mate, brillante, satinado o transparente.

Lonas

Sobre el propio truss del stand, es decir, su estructura, se pueden colocar lonas tensas que muestren las gráficas que se desee, permitiendo grandes formatos y ayudando mucho a la identidad de marca y a llamar la atención de los potenciales clientes.

Rótulos luminosos

Una de las formas más llamativas de mostrar una gráfica. Soportes plásticos retroiluminados que harán que todas las miradas se dirijan hacia tu stand.

Numerosos estudios psicólogos han afirmado que con tan solo 7 segundos una persona registra en su recuerdo lo que comúnmente se denomina “primera impresión”, una imagen mental de una persona, experiencia u objeto que queda grabada en la memoria del receptor e influye en posteriores encuentros.

Si quieres permanecer en la memoria de tus clientes desde el primer instante, contacta con Plotea2 y te asesoraremos encantados para que tu marca no pase desapercibida en la próxima feria.

La importancia de la cartelería en los festivales

Con el buen tiempo llega la temporada de festivales y, como ocurre en cualquier planificación de un evento, además de tener en cuenta las necesidades técnicas y los recursos imprescindibles para su realización, también debemos prestar atención a su comunicación. En este sentido, el cartel siempre ha sido uno de los elementos de promoción más fuertes que tienen los festivales, por lo que es importante que sea de calidad.

Diseño

La estética y todo lo que implica el cartel resulta clave para crear una buena visibilidad del festival y lograr captar la atención del público objetivo. En este tipo de carteles la tipografía es fundamental, debe ser legible y a la vez transmitir la personalidad del evento. Además, en su diseño debe existir un equilibrio entre el texto y los elementos visuales.

Formato

En Plotea2 trabajamos con una amplia gama de formatos, desde los clásicos posters hasta impresiones en gran formato, todo para conseguir la mejor promoción del festival. Además de la cartelería en sentido estricto, también podemos apostar por otros muchos elementos como las lonas impresas o estructuras portátiles con todo tipo de gráficas, tanto para publicitar como para decorar ambientes o escenografías dentro del festival.

Material

Existen distintos tipos de materiales que sirven para la impresión de carteles publicitarios. Desde el tradicional y económico papel, pasando por las lonas, diferentes tipos de materiales textiles o vinilos adhesivos.

Calidad de impresión

Una impresión de calidad garantiza una buena visibilidad del festival, por eso es imprescindible que cuentes con profesionales que garanticen el mejor resultado. En Plotea2 realizamos tres tipos de impresión:

  • Impresión digital de exterior gran formato, que no tiene limitaciones de tamaño y cuenta con altas velocidades de impresión.
  • Impresión digital fotográfica, ideal para interiorismo y proyectos que requieran máxima calidad de imágenes.
  • Impresión directa UVI, que se puede realizar sobre cualquier material.

¡No dejes tu cartelería para festivales en manos de cualquiera! En Plotea2 tenemos la tecnología más avanzada en impresión e imprimimos en cualquier tamaño y material. Si estás buscando soluciones gráficas que se ajusten 100% a tu evento y cuenten con la máxima calidad de impresión, ¡contacta con nosotros!

Elementos de impresión básicos para que tu evento triunfe

Ahora que poco a poco el sector de los eventos va volviendo a la vida, en Plotea2 queremos recordarte cuáles son los elementos de impresión que no te pueden faltar en una feria, gala, presentación o cualquier otro acontecimiento similar en el que participes. ¡Toma nota!

Photocall

Un photocall personalizado de tu marca siempre se convierte en el foco de atención de todos los eventos. Es un lugar que fomenta la interacción entre las personas y la marca y que aparecerá en todas las fotos, algo que lo convierte en un elemento muy interesante en cuanto a la difusión de la imagen, productos o servicios de una empresa.

Existen photocalls fijos y portátiles de distintos formatos: pop up, x banner, de lona, de cartón pluma, etc. Elige el que mejor se adapte al espacio y características del evento.

Mostrador

Un mostrador es un elemento fundamental en ferias y presentaciones, ya que es un lugar donde se produce la primera toma de contacto entre marca y cliente. Los mostradores pueden tener varias funciones: puedes ser expositores para productos, funcionar como espacio de atención al público o como punto de cobro, si es que se está vendiendo algún producto en el evento. Su estructura se puede fabricar en distintos materiales (plástico, cartón, madera, foam, …) e ir vinilados o directamente impresos.

Roll up

El roll up es uno de los elementos de impresión más versátiles que puedes utilizar en un evento. Este popular display publicitario suele estar impreso en lona y su carácter portátil lo hace perfecto para reutilizar una y otra vez en distintos eventos.

Lona

Las lonas valen para todo, por eso son otro básico de cualquier evento. Se pueden colocar suspendidas del techo, sobre bastidores, sobre una pared… Sobre ellas se puede imprimir cualquier diseño, pueden tener todo tipo de medidas y son bastante económicas. Además, las lonas microperforadas son ideales para retroiluminar y crear elementos más atractivos para tu evento, como cajas de luz.

Si vas a acudir a un evento próximamente o estás organizando el tuyo propio, ¡en Plotea2 podemos ayudarte! Somos expertos en todo tipo de elementos de impresión para eventos, así que no lo dudes y pídenos presupuesto.

Photocall: un imprescindible en galas y eventos

Cada vez es más complicado encontrarnos con un evento que no cuente con su correspondiente photocall. Ya no solo los vemos en actos de la esfera pública, como estrenos de cine, galas llenas de famosos o congresos profesionales, sino que también se ha adueñado de nuestras celebraciones más íntimas, como bodas o cumpleaños. Sea como sea, el photocall se ha convertido en el rey de los eventos y por eso tampoco debería faltar en el tuyo.

Definiendo al photocall

En esencia, un photocall no es más que una zona reservada para sacar fotos. Su origen lo encontramos en los eventos o actos a los que acudían personas famosas. La prensa tenía interés en retratar a las celebridades, así que para facilitar la tarea se crearon zonas especialmente pensadas para este fin, haciendo más cómoda la tarea tanto de fotógrafos como de fotografiados. Con el tiempo, el uso del photocall se extendió como herramienta de marketing de muchas marcas hasta que finalmente acabaría inundando nuestras celebraciones más privadas.

Los photocalls de hoy en día pueden mostrarse en diferentes formas y tamaños, pero básicamente se componen de un muro o panel de fondo en el que se muestra una imagen atractiva, ya sea el logotipo de nuestra marca, un mensaje, los nombres de patrocinadores o colaboradores, una fotografía especial… Todo depende del tipo de evento, de sus protagonistas y de sus invitados.

En cuanto a materiales, el textil es uno de los más frecuentes, pero también podemos encontrar otros como el foam (ligero, de fácil instalación y perfecto para eventos efímeros), el forex (más resistente y duradero e ideal para exteriores) o la lona (resistente y perfecta para reutilizar, ya que puede enrollarse para guardarlo).

Ventajas de colocar un photocall

Apostar por un photocall para eventos, galas y demás acontecimientos puede traerte muchas ventajas interesantes. Algunas son las siguientes:

Refuerza tu imagen: un photocall no deja de ser otro elemento gráfico que te ayudará a potenciar tu imagen como marca o a dar más unidad a la temática del evento. Si apuestas por un photocall de gran formato, el efecto será todavía mayor.

Gana en atractivo: un photocall es sinónimo de glamour. Contar con uno en tu evento eleva su categoría y lo hace más especial si cabe. Si apuestas por este elemento llamarás más la atención y animarás a los invitados a interactuar más con el acontecimiento.

Destaca ante la competencia: esto es especialmente relevante en eventos donde va a haber más empresas o marcas presentes, como ocurre en las ferias. Tener un photocall puede ser clave para atraer a la gente a tu stand y animar a los visitantes a conocerte.

Publicidad y promoción gratis: recuerda que el fondo del photocall aparecerá en todas las fotos que se hagan. Cuando estas se difundan (ya sea a través de medios de comunicación o en las redes sociales de los propios asistentes al acto) estarán haciendo promoción gratuita (ya sea de tu marca, colaboradores, patrocinios…), sin tener que hacer tú ninguna inversión extra por ello.

El factor recuerdo: con un photocall garantizas que siempre quede constancia del evento y que este sea recordado por más tiempo. Además generará gran cantidad de material gráfico que puede ser aprovechado en otras ocasiones o acontecimientos.

100% adaptable a ti: puedes crear un photocall teniendo en cuenta factores como la ubicación, la iluminación, el tamaño, la duración del acontecimiento, el presupuesto, tus gustos personales… Hay un photocall para cada tipo de evento, así que no renuncies a tener uno.

¿Te hemos convencido de la importancia de los photocalls en eventos, galas y demás acontecimientos? Pues ahora solo te queda ponerte en contacto con Plotea2 y conseguir uno; te asesoraremos sobre todo lo que necesites y crearemos e instalaremos tu photocall ideal. ¡Pregúntanos!

Razones para elegir estructuras portátiles

Las estructuras portátiles son elementos imprescindibles para las marcas cuando de eventos se trata. Ya sea para dar forma a un stand de feria, para reforzar tu imagen en un congreso o para agradar a los asistentes en una gala, estas estructuras no pueden faltar en ningún acontecimiento si quieres que tu imagen destaque. ¿Quieres saber por qué deberías elegir estructuras portátiles para tu empresa? Te contamos las razones a continuación.

Su montaje es sencillo y rápido

Una de las ventajas más importantes de las estructuras portátiles es lo fácil que es montarlas y desmontarlas en poco tiempo. En los eventos no hay mucho margen para colocar todos los elementos que necesitamos para hacernos notar, así que es esencial que todo sea lo más práctico posible para obtener los mejores resultados sin mucho esfuerzo.

Gran parte de este tipo de estructuras están diseñadas para que las pueda montar cualquier persona sin necesidad de herramientas específicas, como es el caso de los flying banners, los roll ups o los displays, por mencionar algunos ejemplos. En el caso de estructuras de mayor tamaño, como puede ser un truss, una carpa o un photocall grande, nunca está de más contar con un equipo profesional de instaladores como el de Plotea2 para agilizar el trabajo y conseguir los mejores resultados.

Son fáciles de transportar y almacenar

Otra razón esencial para apostar por las estructuras portátiles es lo fácil que resulta llevarlas hasta el lugar de destino, recogerlas y guardarlas hasta la siguiente ocasión que las necesitemos. Todo esto es posible porque estos elementos son desmontables en piezas más pequeñas (como el truss), plegables (como el pop up) o enrollables (como el roll up), suelen estar fabricados en materiales más ligeros que los tradicionales y además su diseño está optimizado para que ocupen el menor espacio posible cuando están desmontados.

Son duraderos y consistentes

Que las estructuras portátiles sean ligeras y se puedan desmontar no las hace peores en cuanto a la calidad de sus materiales y acabados. Se diseñan para que aguanten mucho tiempo y para que sus soportes sean consistentes y no comprometan la seguridad de nadie. De hecho, los diseños están adaptados a las circunstancias del lugar que la estructura vaya a ocupar, como es el caso de los flying banners, que cuentan con diferentes tipos de pie según sean para suelos duros, arena, tierra… Además, muchas estructuras están perfectamente preparadas para aguantar inclemencias meteorológicas en exteriores.

Son reutilizables

Muchos elementos de impresión tienen un tiempo de vida útil muy breve o no nos permiten un nuevo uso una vez retirados de su ubicación original. Las estructuras portátiles son una excelente inversión si tu empresa tiene muchos eventos a la vista o si tienes mucha rotación de gráficas. De hecho, las lonas, banderas… pueden ser sustituidas fácilmente una vez que se desgasten o queramos unas nuevas, manteniendo la misma estructura.

Tienen múltiples posibilidades creativas

En la actualidad existe una gran variedad de estructuras portátiles en el mercado, pensadas para distintos usos y espacios. Desde los formatos más grandes de truss o carpas hasta accesorios más pequeños como mostradores, soportes de productos o portafolletos, pasando por pop ups, X-banners, banderolas… Todas se pueden combinar entre sí para crear espacios con mucha personalidad, como por ejemplo un stand de feria.

¿Crees que las estructuras portátiles son lo que tu empresa necesita? Entonces contacta con Plotea2, somos expertos en la creación de este tipo de elementos y también nos ocupamos de su instalación. ¡Pregúntanos!

Rotulación de stands: cómo hacer el mejor stand para una feria

Las ferias profesionales, muy especialmente las sectoriales, son lugares perfectos para que una empresa dé a conocer tanto a ella misma como a sus productos o servicios. La audiencia de este tipo de eventos sabe a lo que va y eso es una gran ventaja, pero también implica que exista una competencia muy fuerte entre la que deberemos esforzarnos por destacar. Entre tantos stands… ¿cómo podemos llamar la atención? ¿Qué podemos hacer para aprovechar al máximo nuestra presencia en la feria? En Plotea2 te contamos qué puntos tener en cuenta para que nuestro stand sea el mejor.

La ubicación y el espacio

Antes de inscribirnos en una feria debemos informarnos de las posibilidades que esta ofrece para nuestro stand. En estos eventos suele haber gran cantidad de espacios disponibles, pero no todos tienen el mismo valor o casan perfectamente con nuestros objetivos. Debemos tener presente cuántos m2 necesitamos, cuál es la forma de ese espacio, si hay columnas u otros elementos arquitectónicos de por medio, donde están las entradas y salidas e incluso dónde se situará nuestra competencia. Si podemos analizar todos estos datos podremos determinar cuál es el mejor sitio para nuestro stand teniendo en cuenta nuestras posibilidades y necesidades.

El presupuesto disponible

Está claro que un gran presupuesto es muy útil si queremos contar con estructuras y elementos innovadores y llamativos en nuestro stand, pero debemos ser realistas y adaptarnos a los recursos de los que disponemos. Lo realmente importante no es gastar cuanto más mejor, sino sacarle el máximo partido a lo que tenemos. Primero debemos asegurarnos de cubrir los puntos básicos de un buen stand y un vez hecho esto añadir toques de creatividad. A veces los stands más llamativos no son precisamente los más caros.

Conseguir un look atractivo

Este es uno de los puntos más importantes para conseguir un buen stand. En las ferias la primera impresión es esencial y de poco valdrá que lo que ofrezcas sea genial si no consigues que el público se acerque a donde estás. Una buena rotulación es la que marcará la diferencia. Para decorar, para reforzar la imagen de la marca o para diferenciar espacios… la rotulación deberá ser atractiva en todas sus formas.

Hacer el stand accesible

El aspecto es importante, pero la accesibilidad no lo es menos. Una vez hemos atraído a nuestra audiencia debemos asegurarnos de que su visita al stand se convierta en un experiencia agradable. Para ello deberemos configurar los espacios y usar la rotulación para identificarlos. También deberemos diseñar es stand de forma tal que el tránsito de las personas resulte sencillo y fluido y no se encuentren con obstáculos de por medio que les hagan dar vueltas innecesarias.

Pensar en el producto

A una feria se va a mostrar lo que hacemos, nuestros productos y/o servicios, así que estos deberían ocupar un lugar protagonista. Hacer una selección representativa y enseñarla en un lugar privilegiado del stand es algo fundamental, ya sea mediante el producto físico o con soportes portátiles e informativos. Que quede bien claro a qué se dedica la empresa.

Cuidar a los asistentes

Un stand atractivo y unos buenos productos o servicios no siempre son suficientes para brillar. Las ferias tratan de establecer relaciones entre las personas, así que no debemos descuidar este aspecto. La atención al cliente es algo fundamental para guiar y transmitir al público nuestro mensaje, por eso debemos contar con personal suficiente para acompañar a todo aquel que muestre interés. También son muy útiles otras acciones como ofrecer aperitivos o algún regalo u organizar concursos o promociones que fomenten la interacción con los asistentes.

Siguiendo estos puntos podrás conseguir ser uno de los mejores stands en las ferias. Si necesitas ayuda para el diseño, instalación y rotulación de tu stand no dudes en confiar en los profesionales de Plotea2 para llevar a cabo esta tarea con los mejores resultados.

Producción de eventos: pasos para triunfar con los elementos gráficos

Congresos, conciertos, entregas de premios, ruedas de prensa, citas deportivas… sea cual sea el tipo de evento a organizar, todos persiguen el mismo objetivo: ser visibles, tener repercusión y, en definitiva, ser un éxito. En alcanzar esas metas juegan un importante papel los elementos gráficos; no obstante, entre el surgimiento de la idea hasta la materialización definitiva del evento hay todo un proceso que hace que la adecuación de toda la gráfica sea óptima. En Plotea2 te contamos cuáles son esos pasos que se van dando para que todo esto funcione al 100%.

Pre-evento: diseño, planificación y producción

Cuando el cliente se pone en contacto la empresa que se encargará de la producción del material gráfico para su evento, como es el caso de Plotea2, lo primero de todo es escucharlo. Algunos clientes tendrán su propuesta más desarrollada que otros, más dudas o menos, pero lo esencial en todos los casos es recibir la máxima cantidad de información para poder estudiar a fondo el proyecto. Solo conociendo bien las necesidades del futuro evento podremos responder adecuadamente a él en el apartado gráfico. Estas necesidades suelen ser fundamentalmente de comunicación, pero también de organización del espacio y señalética, y todas han de ser tenidas en cuenta desde el principio. Por este motivo también suele ser necesario visitar el emplazamiento del acontecimiento, sobre todo en los proyectos más complejos, para poder valorarlo bien, incluyendo la toma de medidas o la detección de obstáculos.

Una vez que se tienen todos los datos necesarios sobre el evento podremos asesorar, hacer recomendaciones y sugerencias, proponer nuevas ideas o crear soluciones innovadoras a los problemas planteados. Aquí la experiencia en el sector es esencial para poder ayudar al máximo al cliente. Una vez que se hayan concretado todos los detalles es el momento de pasar a la planificación, que debe integrarse con la del propio evento. En el calendario de producción deben contemplarse todos los tiempos y tareas necesarias para producir, transportar e instalar los soportes gráficos cumpliendo todos los plazos.

Y tras todo esto… ¡llegó el momento de crear! En la producción de los elementos gráficos hay que elegir las técnicas de impresión y los materiales, hacer pruebas y solventar las posibles incidencias. La variedad de soportes gráficos que se generan en esta etapa es enorme: estructuras como stands, mostradores, truss, expositores, pop ups o photocalls, soportes publicitarios como displays, carteles, flying banners, banderolas, lonas o roll ups, decorados y elementos escenográficos… cada evento es un mundo y por eso en Plotea2 ofrecemos todo tipo de posibilidades.

¡Llegó el gran día del evento!

Los momentos previos al evento siempre son los más delicados: el cliente quiere que todo salga a la perfección y la empresa encargada de todo el material gráfico también es responsable de ello. Lo primero es trasladar los elementos asegurándose de que no se produzcan desperfectos, para que luego el equipo de instaladores monte todo con la máxima eficacia, seguridad y con los mejores resultados. También es importante tener gran capacidad de reacción a los imprevistos, ya que a veces hay cambios de última hora que han de ser solventados lo mejor y más rápidamente posible. Por último es necesario mantener el contacto con el cliente, durante y también después del evento, para garantizar siempre su máxima satisfacción y que cuente con nosotros para próximos proyectos.

Como ves, implantar la gráfica de un evento es un proceso complejo con muchas fases. Lo importante para que todo salga a la perfección es contar con un equipo con experiencia, altamente profesional y capaz de acompañar al cliente en todo el proceso. Recuerda que si tienes la producción de un evento entre manos en Plotea2 podemos ayudarte.