¿Quieres saber cuál es una de las mejores formas de crear recuerdos inolvidables en los eventos a los que asistas? ¡Los photocalls!
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Elementos gráficos para la escenografía de eventos
Un evento siempre es una muy buena opción para dar a conocer tu marca. Para triunfar, es necesario cumplir muchas variables. Una de ellas es la elección de una buena escenografía, que esté en consonancia con la filosofía y valores de tu empresa y que además llame la atención de tu público objetivo.
Elementos de impresión básicos para que tu evento triunfe
Ahora que poco a poco el sector de los eventos va volviendo a la vida, en Plotea2 queremos recordarte cuáles son los elementos de impresión que no te pueden faltar en una feria, gala, presentación o cualquier otro acontecimiento similar en el que participes. ¡Toma nota!
Photocall: un imprescindible en galas y eventos
Cada vez es más complicado encontrarnos con un evento que no cuente con su correspondiente photocall. Ya no solo los vemos en actos de la esfera pública, como estrenos de cine, galas llenas de famosos o congresos profesionales, sino que también se ha adueñado de nuestras celebraciones más íntimas, como bodas o cumpleaños. Sea como sea, el photocall se ha convertido en el rey de los eventos y por eso tampoco debería faltar en el tuyo.
Definiendo al photocall
En esencia, un photocall no es más que una zona reservada para sacar fotos. Su origen lo encontramos en los eventos o actos a los que acudían personas famosas. La prensa tenía interés en retratar a las celebridades, así que para facilitar la tarea se crearon zonas especialmente pensadas para este fin, haciendo más cómoda la tarea tanto de fotógrafos como de fotografiados. Con el tiempo, el uso del photocall se extendió como herramienta de marketing de muchas marcas hasta que finalmente acabaría inundando nuestras celebraciones más privadas.
Los photocalls de hoy en día pueden mostrarse en diferentes formas y tamaños, pero básicamente se componen de un muro o panel de fondo en el que se muestra una imagen atractiva, ya sea el logotipo de nuestra marca, un mensaje, los nombres de patrocinadores o colaboradores, una fotografía especial… Todo depende del tipo de evento, de sus protagonistas y de sus invitados.
En cuanto a materiales, el textil es uno de los más frecuentes, pero también podemos encontrar otros como el foam (ligero, de fácil instalación y perfecto para eventos efímeros), el forex (más resistente y duradero e ideal para exteriores) o la lona (resistente y perfecta para reutilizar, ya que puede enrollarse para guardarlo).
Ventajas de colocar un photocall
Apostar por un photocall para eventos, galas y demás acontecimientos puede traerte muchas ventajas interesantes. Algunas son las siguientes:
Refuerza tu imagen: un photocall no deja de ser otro elemento gráfico que te ayudará a potenciar tu imagen como marca o a dar más unidad a la temática del evento. Si apuestas por un photocall de gran formato, el efecto será todavía mayor.
Gana en atractivo: un photocall es sinónimo de glamour. Contar con uno en tu evento eleva su categoría y lo hace más especial si cabe. Si apuestas por este elemento llamarás más la atención y animarás a los invitados a interactuar más con el acontecimiento.
Destaca ante la competencia: esto es especialmente relevante en eventos donde va a haber más empresas o marcas presentes, como ocurre en las ferias. Tener un photocall puede ser clave para atraer a la gente a tu stand y animar a los visitantes a conocerte.
Publicidad y promoción gratis: recuerda que el fondo del photocall aparecerá en todas las fotos que se hagan. Cuando estas se difundan (ya sea a través de medios de comunicación o en las redes sociales de los propios asistentes al acto) estarán haciendo promoción gratuita (ya sea de tu marca, colaboradores, patrocinios…), sin tener que hacer tú ninguna inversión extra por ello.
El factor recuerdo: con un photocall garantizas que siempre quede constancia del evento y que este sea recordado por más tiempo. Además generará gran cantidad de material gráfico que puede ser aprovechado en otras ocasiones o acontecimientos.
100% adaptable a ti: puedes crear un photocall teniendo en cuenta factores como la ubicación, la iluminación, el tamaño, la duración del acontecimiento, el presupuesto, tus gustos personales… Hay un photocall para cada tipo de evento, así que no renuncies a tener uno.
¿Te hemos convencido de la importancia de los photocalls en eventos, galas y demás acontecimientos? Pues ahora solo te queda ponerte en contacto con Plotea2 y conseguir uno; te asesoraremos sobre todo lo que necesites y crearemos e instalaremos tu photocall ideal. ¡Pregúntanos!
Razones para elegir estructuras portátiles
Las estructuras portátiles son elementos imprescindibles para las marcas cuando de eventos se trata. Ya sea para dar forma a un stand de feria, para reforzar tu imagen en un congreso o para agradar a los asistentes en una gala, estas estructuras no pueden faltar en ningún acontecimiento si quieres que tu imagen destaque. ¿Quieres saber por qué deberías elegir estructuras portátiles para tu empresa? Te contamos las razones a continuación.
Su montaje es sencillo y rápido
Una de las ventajas más importantes de las estructuras portátiles es lo fácil que es montarlas y desmontarlas en poco tiempo. En los eventos no hay mucho margen para colocar todos los elementos que necesitamos para hacernos notar, así que es esencial que todo sea lo más práctico posible para obtener los mejores resultados sin mucho esfuerzo.
Gran parte de este tipo de estructuras están diseñadas para que las pueda montar cualquier persona sin necesidad de herramientas específicas, como es el caso de los flying banners, los roll ups o los displays, por mencionar algunos ejemplos. En el caso de estructuras de mayor tamaño, como puede ser un truss, una carpa o un photocall grande, nunca está de más contar con un equipo profesional de instaladores como el de Plotea2 para agilizar el trabajo y conseguir los mejores resultados.
Son fáciles de transportar y almacenar
Otra razón esencial para apostar por las estructuras portátiles es lo fácil que resulta llevarlas hasta el lugar de destino, recogerlas y guardarlas hasta la siguiente ocasión que las necesitemos. Todo esto es posible porque estos elementos son desmontables en piezas más pequeñas (como el truss), plegables (como el pop up) o enrollables (como el roll up), suelen estar fabricados en materiales más ligeros que los tradicionales y además su diseño está optimizado para que ocupen el menor espacio posible cuando están desmontados.
Son duraderos y consistentes
Que las estructuras portátiles sean ligeras y se puedan desmontar no las hace peores en cuanto a la calidad de sus materiales y acabados. Se diseñan para que aguanten mucho tiempo y para que sus soportes sean consistentes y no comprometan la seguridad de nadie. De hecho, los diseños están adaptados a las circunstancias del lugar que la estructura vaya a ocupar, como es el caso de los flying banners, que cuentan con diferentes tipos de pie según sean para suelos duros, arena, tierra… Además, muchas estructuras están perfectamente preparadas para aguantar inclemencias meteorológicas en exteriores.
Son reutilizables
Muchos elementos de impresión tienen un tiempo de vida útil muy breve o no nos permiten un nuevo uso una vez retirados de su ubicación original. Las estructuras portátiles son una excelente inversión si tu empresa tiene muchos eventos a la vista o si tienes mucha rotación de gráficas. De hecho, las lonas, banderas… pueden ser sustituidas fácilmente una vez que se desgasten o queramos unas nuevas, manteniendo la misma estructura.
Tienen múltiples posibilidades creativas
En la actualidad existe una gran variedad de estructuras portátiles en el mercado, pensadas para distintos usos y espacios. Desde los formatos más grandes de truss o carpas hasta accesorios más pequeños como mostradores, soportes de productos o portafolletos, pasando por pop ups, X-banners, banderolas… Todas se pueden combinar entre sí para crear espacios con mucha personalidad, como por ejemplo un stand de feria.
¿Crees que las estructuras portátiles son lo que tu empresa necesita? Entonces contacta con Plotea2, somos expertos en la creación de este tipo de elementos y también nos ocupamos de su instalación. ¡Pregúntanos!
Producción de eventos: pasos para triunfar con los elementos gráficos
Congresos, conciertos, entregas de premios, ruedas de prensa, citas deportivas… sea cual sea el tipo de evento a organizar, todos persiguen el mismo objetivo: ser visibles, tener repercusión y, en definitiva, ser un éxito. En alcanzar esas metas juegan un importante papel los elementos gráficos; no obstante, entre el surgimiento de la idea hasta la materialización definitiva del evento hay todo un proceso que hace que la adecuación de toda la gráfica sea óptima. En Plotea2 te contamos cuáles son esos pasos que se van dando para que todo esto funcione al 100%.
Pre-evento: diseño, planificación y producción
Cuando el cliente se pone en contacto la empresa que se encargará de la producción del material gráfico para su evento, como es el caso de Plotea2, lo primero de todo es escucharlo. Algunos clientes tendrán su propuesta más desarrollada que otros, más dudas o menos, pero lo esencial en todos los casos es recibir la máxima cantidad de información para poder estudiar a fondo el proyecto. Solo conociendo bien las necesidades del futuro evento podremos responder adecuadamente a él en el apartado gráfico. Estas necesidades suelen ser fundamentalmente de comunicación, pero también de organización del espacio y señalética, y todas han de ser tenidas en cuenta desde el principio. Por este motivo también suele ser necesario visitar el emplazamiento del acontecimiento, sobre todo en los proyectos más complejos, para poder valorarlo bien, incluyendo la toma de medidas o la detección de obstáculos.
Una vez que se tienen todos los datos necesarios sobre el evento podremos asesorar, hacer recomendaciones y sugerencias, proponer nuevas ideas o crear soluciones innovadoras a los problemas planteados. Aquí la experiencia en el sector es esencial para poder ayudar al máximo al cliente. Una vez que se hayan concretado todos los detalles es el momento de pasar a la planificación, que debe integrarse con la del propio evento. En el calendario de producción deben contemplarse todos los tiempos y tareas necesarias para producir, transportar e instalar los soportes gráficos cumpliendo todos los plazos.
Y tras todo esto… ¡llegó el momento de crear! En la producción de los elementos gráficos hay que elegir las técnicas de impresión y los materiales, hacer pruebas y solventar las posibles incidencias. La variedad de soportes gráficos que se generan en esta etapa es enorme: estructuras como stands, mostradores, truss, expositores, pop ups o photocalls, soportes publicitarios como displays, carteles, flying banners, banderolas, lonas o roll ups, decorados y elementos escenográficos… cada evento es un mundo y por eso en Plotea2 ofrecemos todo tipo de posibilidades.
¡Llegó el gran día del evento!
Los momentos previos al evento siempre son los más delicados: el cliente quiere que todo salga a la perfección y la empresa encargada de todo el material gráfico también es responsable de ello. Lo primero es trasladar los elementos asegurándose de que no se produzcan desperfectos, para que luego el equipo de instaladores monte todo con la máxima eficacia, seguridad y con los mejores resultados. También es importante tener gran capacidad de reacción a los imprevistos, ya que a veces hay cambios de última hora que han de ser solventados lo mejor y más rápidamente posible. Por último es necesario mantener el contacto con el cliente, durante y también después del evento, para garantizar siempre su máxima satisfacción y que cuente con nosotros para próximos proyectos.
Como ves, implantar la gráfica de un evento es un proceso complejo con muchas fases. Lo importante para que todo salga a la perfección es contar con un equipo con experiencia, altamente profesional y capaz de acompañar al cliente en todo el proceso. Recuerda que si tienes la producción de un evento entre manos en Plotea2 podemos ayudarte.
Galas, cenas y otros eventos navideños
La Navidad ya está a la vuelta de la esquina y con ella se aproximan todo tipo de acontecimientos: cenas de empresa, reuniones familiares y todo tipo de fiestas y galas ocupan el calendario durante estas fechas señaladas. Ya sean celebraciones grandes o pequeñas, en Plotea2 sabemos lo importante que es para un anfitrión crear una buena impresión a sus invitados. Si quieres saber cómo conseguir que tus eventos de Navidad salgan a la perfección, ¡sigue leyendo!
Planificando eventos de temática navideña
La Navidad suele ser uno de los momentos más elegidos para organizar eventos, ya durante esta época estos se convierten en una efectiva herramienta de comunicación y agradecimiento. Pero si crear un evento de cero ya no es tarea fácil, cuando se trata de eventos temáticos como los de estas fechas la cosa se complica un poco más.
En la planificación de cualquier evento resulta esencial saber identificar qué mensaje quieres que les llegue a tus invitados. En Navidad suele ser habitual querer transmitir cercanía, gratitud y grandes dosis de espíritu navideño, pero si no nos fijamos en otros aspectos nuestro evento acabará pareciéndose a tantos otros. Para conseguir el éxito es necesario tener en cuenta tu propia imagen como anfitrión o marca, el tipo de evento que organizas y la temática del mismo (en este caso navideña). Solo así podrás conseguir que tu evento tenga una personalidad y estilo únicos y que se diferencie de los demás.
Una vez que se tiene la idea del proyecto clara solo queda llevarla a la realidad mediante la instalación de los diferentes soportes y elementos decorativos que más vayan con el acontecimiento: cuadros, murales y ampliaciones fotográficas, vinilos navideños, imágenes y rótulos retroiluminados, figuras corpóreas en 2D y 3D… Sean cuales sean tus requerimientos, en Plotea2 realizaremos la producción de todos los elementos necesarios para tu evento en el menor tiempo posible y siempre garantizando la máxima calidad de los acabados.
Algunos elementos clave para triunfar con tu evento de Navidad
Muchas veces ponemos el foco solo en el espacio donde se celebra nuestro evento y nos olvidamos de cuidar los accesos al mismo. Un evento tiene que ser una experiencia integral, por eso esta debe comenzar desde la misma entrada. Así que no lo dudes y apuesta por cartelería, lonas o banderolas para indicar a los asistentes que lo mejor está por llegar.
Otro elemento cada vez más solicitado en pequeñas celebraciones y que ya viene siendo habitual en grandes eventos es el photocall. Este espacio permite que quede constancia de la asistencia de los invitados a la fiesta y que estos se lleven un grato recuerdo de la experiencia vivida, algo que funciona especialmente bien en Navidad. Se pueden adaptar photocalls a todo tipo de espacios y temáticas gracias a la gran variedad de materiales disponibles, así que no dudes en incluir uno en el próximo evento que lleves a cabo.
Si estás pensando en organizar una gala, presentación o cualquier otro evento durante las próximas fiestas, confía en nuestra empresa de impresión digital en Madrid. Nuestro equipo de profesionales está a tu disposición para aconsejarte sobre cuáles son las mejores opciones para tu evento y así hacer que tu celebración navideña se convierta en todo un éxito.
La importancia de una buena escenografía en eventos y programas de televisión
Nuestra gran experiencia en el ámbito de la impresión digital y la producción de eventos en Madrid nos ha llevado a colaborar con distintas cadenas de televisión encargándonos de la impresión y rotulación de sus decorados. Aunque quizás no te hayas parado a pensarlo, en muchas ocasiones, la diferencia entre un programa y otro viene marcado por la escenografía con la que cuenta, una parte fundamental para hacerlo más atractivo y mejorar el visionado por parte de los espectadores.
Desde hace un tiempo, los servicios de Plotea2 se han hecho extensibles también al mundo de la televisión mediante la producción de diferentes escenografías. Para ello es fundamental conocer muy bien las necesidades del proyecto ya que solo así se puede dar con la solución más efectiva en términos estéticos, iluminativos y operativos a la hora de grabar.
Mediaset, A3 Media o Sogecable son algunas de las grandes referencias de la televisión de nuestro país que han confiado en nosotros para realizar los decorados de sus programas. Y basándonos en la experiencia de estos trabajos, nos gustaría contarte por qué es tan importante dar con la escenografía perfecta para cada ocasión.
¿Qué hace la escenografía?
La escenografía de un programa de televisión marca la calidad visual del mismo. Además, debe adaptarse al guión, a los movimientos de cámara y al trabajo de pre y post producción. Cada objeto que forma parte de ella debe estar elegido con mimo para dar con el set perfecto para cada grabación o programa.
Existen una serie de aspectos que deben tenerse en cuenta a la hora de montar el escenario de un programa de televisión como los ángulos de cámara, el desplazamiento de los equipos, la distribución de los elementos o la imagen a transmitir en función del contenido o tono del programa.
Y todo ello, sin convertirse en el centro de atención ni desviar el foco de lo que realmente ocurre o se cuenta en el programa de televisión. La escenografía simplemente debe servir para respaldarlo y proporcionarle el marco idóneo en el que luzca más. De ahí que los bocetos suelan realizarse codo con codo con el director del programa y parte del equipo técnico que participará en su grabación.
Mandamientos de una buena escenografía
Si tuviéramos que resumir cómo debe ser la escenografía para televisión en 5 mandamientos básicos, estos serían:
1.- Que facilite el desplazamiento y los movimientos de cámara
2.- Que permita y realce una buena iluminación
3.- Que sus elementos estén bien distribuidos y organizados en el set
4.- Que resulte realista y agradable a los espectadores
5.- Que no resalte en exceso ni se convierta en el centro de atención
Para ello, lo mejor es confiar en una empresa especializada como Plotea2. Son muchas los decorados que hemos elaborado y las producciones de eventos en Madrid en las que hemos participado como para conocer perfectamente qué materiales utilizar en cada ocasión y a qué estructuras recurrir para conseguir los objetivos deseados. Ponte en contacto con nosotros si estás buscando una empresa que se encargue del diseño, impresión y rotulación de escenarios en la Comunidad de Madrid.
