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Photocall: un imprescindible en galas y eventos

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Cada vez es más complicado encontrarnos con un evento que no cuente con su correspondiente photocall. Ya no solo los vemos en actos de la esfera pública, como estrenos de cine, galas llenas de famosos o congresos profesionales, sino que también se ha adueñado de nuestras celebraciones más íntimas, como bodas o cumpleaños. Sea como sea, el photocall se ha convertido en el rey de los eventos y por eso tampoco debería faltar en el tuyo.

Definiendo al photocall

En esencia, un photocall no es más que una zona reservada para sacar fotos. Su origen lo encontramos en los eventos o actos a los que acudían personas famosas. La prensa tenía interés en retratar a las celebridades, así que para facilitar la tarea se crearon zonas especialmente pensadas para este fin, haciendo más cómoda la tarea tanto de fotógrafos como de fotografiados. Con el tiempo, el uso del photocall se extendió como herramienta de marketing de muchas marcas hasta que finalmente acabaría inundando nuestras celebraciones más privadas.

Los photocalls de hoy en día pueden mostrarse en diferentes formas y tamaños, pero básicamente se componen de un muro o panel de fondo en el que se muestra una imagen atractiva, ya sea el logotipo de nuestra marca, un mensaje, los nombres de patrocinadores o colaboradores, una fotografía especial… Todo depende del tipo de evento, de sus protagonistas y de sus invitados.

En cuanto a materiales, el textil es uno de los más frecuentes, pero también podemos encontrar otros como el foam (ligero, de fácil instalación y perfecto para eventos efímeros), el forex (más resistente y duradero e ideal para exteriores) o la lona (resistente y perfecta para reutilizar, ya que puede enrollarse para guardarlo).

Ventajas de colocar un photocall

Apostar por un photocall para eventos, galas y demás acontecimientos puede traerte muchas ventajas interesantes. Algunas son las siguientes:

Refuerza tu imagen: un photocall no deja de ser otro elemento gráfico que te ayudará a potenciar tu imagen como marca o a dar más unidad a la temática del evento. Si apuestas por un photocall de gran formato, el efecto será todavía mayor.

Gana en atractivo: un photocall es sinónimo de glamour. Contar con uno en tu evento eleva su categoría y lo hace más especial si cabe. Si apuestas por este elemento llamarás más la atención y animarás a los invitados a interactuar más con el acontecimiento.

Destaca ante la competencia: esto es especialmente relevante en eventos donde va a haber más empresas o marcas presentes, como ocurre en las ferias. Tener un photocall puede ser clave para atraer a la gente a tu stand y animar a los visitantes a conocerte.

Publicidad y promoción gratis: recuerda que el fondo del photocall aparecerá en todas las fotos que se hagan. Cuando estas se difundan (ya sea a través de medios de comunicación o en las redes sociales de los propios asistentes al acto) estarán haciendo promoción gratuita (ya sea de tu marca, colaboradores, patrocinios…), sin tener que hacer tú ninguna inversión extra por ello.

El factor recuerdo: con un photocall garantizas que siempre quede constancia del evento y que este sea recordado por más tiempo. Además generará gran cantidad de material gráfico que puede ser aprovechado en otras ocasiones o acontecimientos.

100% adaptable a ti: puedes crear un photocall teniendo en cuenta factores como la ubicación, la iluminación, el tamaño, la duración del acontecimiento, el presupuesto, tus gustos personales… Hay un photocall para cada tipo de evento, así que no renuncies a tener uno.

¿Te hemos convencido de la importancia de los photocalls en eventos, galas y demás acontecimientos? Pues ahora solo te queda ponerte en contacto con Plotea2 y conseguir uno; te asesoraremos sobre todo lo que necesites y crearemos e instalaremos tu photocall ideal. ¡Pregúntanos!

Producción de eventos: pasos para triunfar con los elementos gráficos

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Congresos, conciertos, entregas de premios, ruedas de prensa, citas deportivas… sea cual sea el tipo de evento a organizar, todos persiguen el mismo objetivo: ser visibles, tener repercusión y, en definitiva, ser un éxito. En alcanzar esas metas juegan un importante papel los elementos gráficos; no obstante, entre el surgimiento de la idea hasta la materialización definitiva del evento hay todo un proceso que hace que la adecuación de toda la gráfica sea óptima. En Plotea2 te contamos cuáles son esos pasos que se van dando para que todo esto funcione al 100%.

Pre-evento: diseño, planificación y producción

Cuando el cliente se pone en contacto la empresa que se encargará de la producción del material gráfico para su evento, como es el caso de Plotea2, lo primero de todo es escucharlo. Algunos clientes tendrán su propuesta más desarrollada que otros, más dudas o menos, pero lo esencial en todos los casos es recibir la máxima cantidad de información para poder estudiar a fondo el proyecto. Solo conociendo bien las necesidades del futuro evento podremos responder adecuadamente a él en el apartado gráfico. Estas necesidades suelen ser fundamentalmente de comunicación, pero también de organización del espacio y señalética, y todas han de ser tenidas en cuenta desde el principio. Por este motivo también suele ser necesario visitar el emplazamiento del acontecimiento, sobre todo en los proyectos más complejos, para poder valorarlo bien, incluyendo la toma de medidas o la detección de obstáculos.

Una vez que se tienen todos los datos necesarios sobre el evento podremos asesorar, hacer recomendaciones y sugerencias, proponer nuevas ideas o crear soluciones innovadoras a los problemas planteados. Aquí la experiencia en el sector es esencial para poder ayudar al máximo al cliente. Una vez que se hayan concretado todos los detalles es el momento de pasar a la planificación, que debe integrarse con la del propio evento. En el calendario de producción deben contemplarse todos los tiempos y tareas necesarias para producir, transportar e instalar los soportes gráficos cumpliendo todos los plazos.

Y tras todo esto… ¡llegó el momento de crear! En la producción de los elementos gráficos hay que elegir las técnicas de impresión y los materiales, hacer pruebas y solventar las posibles incidencias. La variedad de soportes gráficos que se generan en esta etapa es enorme: estructuras como stands, mostradores, truss, expositores, pop ups o photocalls, soportes publicitarios como displays, carteles, flying banners, banderolas, lonas o roll ups, decorados y elementos escenográficos… cada evento es un mundo y por eso en Plotea2 ofrecemos todo tipo de posibilidades.

¡Llegó el gran día del evento!

Los momentos previos al evento siempre son los más delicados: el cliente quiere que todo salga a la perfección y la empresa encargada de todo el material gráfico también es responsable de ello. Lo primero es trasladar los elementos asegurándose de que no se produzcan desperfectos, para que luego el equipo de instaladores monte todo con la máxima eficacia, seguridad y con los mejores resultados. También es importante tener gran capacidad de reacción a los imprevistos, ya que a veces hay cambios de última hora que han de ser solventados lo mejor y más rápidamente posible. Por último es necesario mantener el contacto con el cliente, durante y también después del evento, para garantizar siempre su máxima satisfacción y que cuente con nosotros para próximos proyectos.

Como ves, implantar la gráfica de un evento es un proceso complejo con muchas fases. Lo importante para que todo salga a la perfección es contar con un equipo con experiencia, altamente profesional y capaz de acompañar al cliente en todo el proceso. Recuerda que si tienes la producción de un evento entre manos en Plotea2 podemos ayudarte.

Producción de grandes eventos, caso de éxito: Mundial de fútbol Rusia 2018

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Ya os hemos hablado de los trabajos que realizamos para dos importantes eventos cinematográficos, los estrenos de las películas “Skyfall 007” y “Un monstruo viene a verme” en el Teatro Real de Madrid. En esta ocasión queremos mostraros otro tipo de evento, en este caso deportivo: la presentación de la cobertura de Mediaset para el Mundial de fútbol de Rusia 2018.

Características especiales de los grandes eventos

En Plotea2 somos expertos en grandes eventos. Nuestros 15 años de experiencia han hecho que nuestro equipo de profesionales conozca a la perfección las necesidades especiales que tienen este tipo de acontecimientos. De esta forma podemos dar una respuesta muy satisfactoria a los requisitos que nos plantea cada cliente y ofrecer siempre los mejores resultados.

Para que un evento de gran envergadura tenga éxito es necesario que todo esté organizado y controlado al milímetro. En Plotea2 entendemos como nadie estas exigencias y por eso nos hacemos cargo de todo el proceso, desde la impresión y preparación de los soportes publicitarios hasta su traslado, colocación y montaje en el lugar acordado. Rótulos, carteles, vinilos, lonas, paneles… trabajamos con todo tipo de materiales y formatos, incluyendo aquellos de grandes dimensiones, y siempre cumpliendo los más altos estándares de calidad.

Caso de éxito: presentación de la cobertura de Mediaset para el Mundial de Rusia 2018

La Ciudad de Fútbol de Las Rozas fue el escenario elegido para organizar la presentación del Mundial. En un evento como este, en el que se convoca a gran cantidad de medios de comunicación, era necesario cubrir un gran espacio por lo que nuestro equipo instaló una lona sobre bastidor de grandes dimensiones. Por delante de ella pasaron directivos de Mediaset España, representantes de la Real Federación Española de Fútbol, reconocidos periodistas deportivos e incluso el capitán de “La Roja”, Sergio Ramos. La correcta colocación de esta lona y la calidad de su impresión fueron algo fundamental, ya que aparecería como fondo de todas las noticias de prensa sobre este importante acontecimiento deportivo.

Si estás planteándote organizar un gran evento como este y necesitas una empresa de impresión digital en Madrid, apuesta por nuestro equipo de profesionales. Te garantizamos que tu evento será un completo éxito.

PRODUCCIÓN DE GRANDES EVENTOS: PREMIERE 007

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Anteriormente os contábamos el encargo del estreno de la película “Un monstruo viene a verme”. Hoy os mostramos otro gran evento, la premiere de la película “Skyfall 007” que tuvo lugar en el Teatro Real de Madrid.

En Plotea2 nos encargamos de la colocación de todo tipo de materiales muy característicos para los eventos de grandes formatos, recuerda que nuestra empresa en Madrid dispone tanto en decoración de interiores como de exteriores, de forma que podemos utilizar lonas sobre bastidores, lienzos, vinilos en paredes y suelos, hasta estructuras de grandes dimensiones hechas con PVC y metacrilato.

Algunos de estos materiales los hemos utilizado para el estreno de “Skyfall 007”, un trabajo meticuloso para nuestro equipo de rotulistas, impresores, montadores y carpinteros. Gracias a la buena coordinación y planificación de nuestro equipo profesional, que se ocupó de la colocación de todos los detalles para la producción de este y de otros grandes eventos, conseguimos hacer de él un éxito total.

Elementos de los grandes eventos

Para empezar, la gran alfombra roja te conducía por todo un camino hasta el interior del teatro, pasando por una estructura con el logotipo de la película, que te invitaba a pasar por ella para ver el coche característico de la película, colocado sobre una plataforma del mismo color que la alfombra.

Una vez pasado el automóvil, la fachada del teatro impactaba por todos los elementos publicitarios que contenía. A los lados de la puerta abierta del edificio colocamos cartelería promocional del film, además de dos grandes photocalls en un fondo negro, donde posaron celebridades de la película como Javier Bardem o Daniel Craig. La colocación de estos dos photocalls fue clave ya que al día siguiente tanto en medios de comunicación como en redes sociales se difundieron las fotografías de los famosos. Además, nos ocupamos de mostrar los personajes principales de “Skyfall 007” gracias a unas lonas minuciosamente situadas junto a los balcones de la fachada.

Todos estos elementos crearon la atmósfera perfecta que recordaba con todo lujo de detalles al agente secreto más famoso y a su nueva película. Nuestra empresa de imprenta digital se encarga de que tu evento sea todo un éxito. No lo dudes más, y contacta con nosotros sin ningún compromiso.

Producción de grandes eventos, caso de éxito: Estreno de “Un monstruo viene a verme”

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Se acercan las navidades y con ellas la época de cenas de empresa, fiestas, galas… en definitiva eventos de todo tipo que necesitan una planificación y preparación previa importante. En Plotea2 somos expertos en la producción de pequeños y grandes eventos en Madrid, haciéndonos cargo de todo el proceso, desde la impresión del material gráfico hasta su colocación en el lugar del acto. Entendemos la gran responsabilidad que conlleva la organización de eventos por eso te lo ponemos fácil con un servicio de gran calidad, rápido y efectivo, gracias a nuestro equipo de impresores, rotulistas, montadores, carpinteros y responsables a pie de obra para garantizar un óptimo resultado final. Uno de los servicios que destacan nuestros clientes es el asesoramiento que les ofrecemos en todo momento, adaptándonos a sus necesidades y sus situaciones particulares.

¿Qué elementos gráficos utilizar en eventos?

En Plotea2 Madrid disponemos de materiales aptos tanto para decoración de interiores como de exteriores, desarrollando desde lonas, vinilos, lienzos o telas impresas a paneles de PVC y metacrilato, así como rótulos corpóreos tridimensionales y carteles retroiluminados. También podemos decorar suelos y paredes con vinilos de gran calidad.

Dos de los elementos más demandados y claves en un evento son: en un primer lugar las invitaciones, las cuales han de reflejar la identidad de la marca y girar entorno al estilo del evento; por otra parte están los photocalls para colocar en la entrada del acto. Dan mucho juego y motivan a los invitados a sacarse fotos y subirlas a las redes sociales por lo que el evento ganará repercusión y difusión.

Caso de éxito: Estreno de Un monstruo viene a verme

Uno de nuestros trabajos más reconocidos y del que hablaremos hoy es la producción gráfica del estreno de la película “Un monstruo viene a verme”. Para este evento nos solicitaron sobre todo material resistente para decorar los exteriores del Teatro Real de Madrid. Realizamos unos vinilos de impresión para la parte superior de las puertas, colocamos las alfombras rojas y elaboramos dos grandes photocalls para recibir a los protagonistas. El resultado final fue increíble y satisfactorio tanto para el cliente como para nuestro equipo. Si estás buscando una empresa de impresión digital en Madrid cuenta con nosotros, te garantizamos que tu evento será digno de recordar.